Lưu ý về việc lập đúng loại giao dịch đăng ký/thông báo thay đổi nội dung ĐKDN khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Tại bài viết này, Phòng Đăng ký kinh doanh lưu ý người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN) về việc lập đúng loại giao dịch đăng ký/thông báo thay đổi nội dung ĐKDN khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Để lập đúng loại giao dịch thay đổi nội dung ĐKDN, trước hết người thực hiện thủ tục cần phải nắm được việc phân loại các nội dung ĐKDN mà doanh nghiệp muốn thay đổi theo các trường hợp sau:

– Các nội dung ĐKDN mà doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi: là các nội dung được quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020; tại Điều 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 61, điểm a Khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về ĐKDN. Đây là các nội dung ĐKDN sẽ làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty TNHH, chủ sở hữu… Kết quả giải quyết thủ tục mà doanh nghiệp nhận được sau khi được chấp thuận hồ sơ là được cấp bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thay cho Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp.

– Các nội dung ĐKDN mà doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi: là các nội dung được quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020; tại Điều 56, 57, 58, 59, 60, điểm b Khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về ĐKDN. Đây là các nội dung ĐKDN không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp như: ngành nghề kinh doanh, thông tin đăng ký thuế, thông tin của cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài/người đại diện theo ủy quyền… Kết quả giải quyết thủ tục mà doanh nghiệp nhận được sau khi được chấp thuận hồ sơ là được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp không thay đổi.

Căn cứ theo việc phân loại nêu trên, hệ thống đăng ký yêu cầu người thực hiện thủ tục phải xác định được nội dung ĐKDN muốn thay đổi thuộc trường hợp nào trước khi thiết lập giao dịch “Đăng ký thay đổi” hoặc “Thông báo thay đổi“. Việc thiết lập đúng giao dịch là hết sức quan trọng để kết quả giải quyết thủ tục được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và không bị mất thời gian khi thực hiện thủ tục. Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét các nội dung ĐKDN thay đổi trong hồ sơ để xác định xem người thực hiện thủ tục có lập đúng giao dịch hay không. Trường hợp giao dịch bị lập sai, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng buộc phải hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dừng giao dịch bị lập sai đó trước khi có thể lập lại giao dịch mới, và thời gian thực hiện thủ tục bị kéo dài rất đáng tiếc.

Việc tiếp cận những quy định trên có thể gây bối rối cho người lần đầu thực hiện thủ tục. Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng hướng dẫn xác định đúng loại giao dịch một cách đơn giản theo các bước như sau:

+ Kiểm tra, đối chiếu toàn bộ nội dung ĐKDN muốn thay đổi trong hồ sơ đăng ký với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp.

+ Trường hợp nhận thấy nội dung ĐKDN muốn thay đổi có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp (VD: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính), loại giao dịch phải lập là “Đăng ký thay đổi“.

+ Trường hợp nhận thấy không có bất kỳ nội dung ĐKDN muốn thay đổi nào có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp), loại giao dịch phải lập là “Thông báo thay đổi“.

Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng hi vọng quý doanh nghiệp lưu ý thực hiện chính xác để thủ tục đăng ký được suôn sẻ, thuận lợi!